Constituir una SL sin visitar al notario es una realidad con la Ley 11/2023.
- 01/07/2023
- España
Digitalización llega al mundo empresarial
La reciente Ley 11/2023, de 8 de mayo, supone un cambio radical.
Esta normativa permite la constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles a través de videoconferencia, eliminando la necesidad de comparecer físicamente ante un notario. Además, agiliza los procesos de inscripción en el Registro Mercantil y facilita la obtención de copias autorizadas de documentos notariales. Estas modificaciones entrarán en vigor en noviembre de 2023 y se espera que estén plenamente implementadas a partir del año 2024.
En los últimos años, los avances tecnológicos han revolucionado la forma en que se realizan los trámites administrativos para la constitución de empresas. Para los autónomos y emprendedores, esto significa una reducción significativa de la burocracia y un ahorro de tiempo y recursos. Uno de los procesos que se ha simplificado es la constitución de una Sociedad Limitada (SL), que anteriormente requería acudir al notario en persona. Sin embargo, gracias a la reciente Ley 11/2023, de 8 de mayo, se ha dado un paso más hacia la digitalización completa de estos trámites.
La nueva ley, que transpone varias directivas europeas, introduce importantes cambios en el funcionamiento digital y online de los notarios. Entre las novedades más destacadas se encuentra la posibilidad de constituir sociedades, realizar nombramientos y apoderamientos mercantiles a través de videoconferencia. Esto significa que los emprendedores ya no tendrán que comparecer físicamente ante un notario para llevar a cabo estos trámites, lo que supone un ahorro considerable de tiempo y desplazamientos.
No obstante, es importante tener en cuenta que esta modalidad de constitución de sociedades mediante videoconferencia está sujeta a ciertas condiciones. En caso de que existan aportaciones de los socios al capital social, estas deberán ser en forma de dinero. Además, el uso de estatutos estandarizados agilizará el proceso de inscripción en el Registro Mercantil, el cual se llevará a cabo en un plazo máximo de seis horas hábiles contadas desde el día siguiente al de la fecha del asiento de presentación.
La implementación de una sede electrónica notarial también será un elemento clave en esta transformación. Además de permitir la constitución de sociedades y otros actos societarios, esta plataforma facilitará la obtención de copias autorizadas de documentos notariales. Los notarios podrán expedir estas copias con su firma electrónica cualificada, lo que garantizará su validez legal.
Por otro lado, la nueva normativa establece la necesidad de contar con un instrumento de pago electrónico que permita identificar al pagador para los pagos y desembolsos de capital. Esto asegurará la trazabilidad y seguridad en las transacciones financieras realizadas en el proceso de constitución de una Sociedad Limitada.
Si bien las modificaciones legales entrarán en vigor en noviembre de 2023, su plena implementación requerirá tiempo y la colaboración del Consejo General del Notariado, los propios notarios y el CIRCE (Centro de Informción y Red de Creación de Empresas). Se espera que para el año 2024 todos los sistemas necesarios estén completamente implementados, lo que permitirá a los autónomos y emprendedores realizar todos los trámites de constitución de una Sociedad Limitada de manera completamente digital, sin la necesidad de acudir físicamente al notario.
Estos cambios representan un gran avance en la simplificación y agilización de los trámites administrativos para los autónomos y emprendedores. La posibilidad de constituir sociedades, realizar nombramientos y apoderamientos mercantiles a través de videoconferencia no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también fomenta la digitalización y la adaptación a los nuevos avances tecnológicos.
La eliminación de la obligación de comparecer ante un notario para realizar estos trámites facilitará la creación de empresas y fomentará el emprendimiento. Los autónomos podrán tomar decisiones estratégicas sobre cuándo les conviene crear una Sociedad Limitada sin tener que preocuparse por los trámites engorrosos y las visitas adicionales al notario.
En resumen, la reciente Ley 11/2023, de 8 de mayo, representa un cambio radical en el funcionamiento digital y online de los notarios, permitiendo la constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles a través de videoconferencia. Esta normativa eliminará la necesidad de comparecer físicamente ante un notario y agilizará los procesos de inscripción en el Registro Mercantil. Se espera que estas medidas estén plenamente implementadas a partir del año 2024, lo que impulsará la digitalización y simplificación de los trámites para los autónomos y emprendedores.
