El Colegio de Registradores, pionero en Europa en disponer de un archivo digitalizado de todos sus Registros.
- 25/07/2005
- España
España se ha convertido en el primer país de Europa en contar con un archivo digitalizado de todos sus registros de la propiedad y mercantiles. Esta iniciativa fue presentada por el Decano del Colegio de Registradores, Fernando P. Méndez, y el Consejero Delegado de Soluziona, Santiago Roura, empresa que ha ejecutado el proyecto.
Los trabajos desarrollados han supuesto la digitalización e indexación de los más de 450 millones de páginas que integran los casi 990.000 tomos registrales repartidos por los 885 registros existentes en 500 localizaciones geográficas, lo que supone la mayor digitalización de archivos de Europa. Además, se ha implantado un sistema de gestión documental (Documentum) como soporte a las funciones de captura, indexación y recuperación de la información registral.
El elevado volumen de información ha requerido la participación permanente de más de 120 profesionales y la colaboración temporal de cerca de 10.000 técnicos especializados en indexación y digitalización.
El proyecto se enmarca en el proceso de modernización que está llevando a cabo el Colegio en todas la Comunidades Autónomas para mejorar y agilizar el servicio que los Registros de la Propiedad y Mercantiles prestan al ciudadano y ha supuesto una inversión de 30 millones de euros en tres años y medio.
Según explica Fernando P. Méndez, Presidente Decano del Colegio de Registradores, "además de una profunda sistematización de los criterios de gestión y la mejora del servicio al ciudadano, el proyecto supone la simplificación de la operativa de los procesos del registro y optimización del sistema de conservación, ya que facilita la obtención de copias de seguridad en soporte informático, la preservación de los originales de valor y minimiza la manipulación de documentos".
Por su parte, Santiago Roura, consejero delegado de Soluziona, destaca la importancia del proyecto como referencia única en el ámbito de la gestión documental "la participación en el mayor proyecto de digitalización de Europa constituye para Soluziona una valiosísima referencia en el ámbito mundial y un importante impulso a su negocio de gestión documental".
Tecnologías de vanguardia
Para acometer el proyecto, Soluziona ha adquirido tecnología de vanguardia basada en escanners digitales y de alta producción para la captura, tratamiento e indexación de datos. Un total de setenta escanners cenitales manuales para tomos encuadernados, veinte de alta producción para tomos de hojas móviles, además de 82 servidores, 100 portátiles y software avanzado de escaneo y grabación masiva han sido los recursos clave que han integrado la plataforma tecnológica del proyecto.
Además, se ha dotado de 885 servidores y escanners a todos los registros de la propiedad con el fin de asegurar la actualización de la información digitalizada y se ha implantado un Servicio de Atención al Cliente (SAC) para proporcionar soporte a los registros en el mantenimiento y posterior utilización del sistema.
El proyecto se complementa con el diseño y desarrollo de un plan de formación para familiarizar a los 15.000 usuarios con el sistema, lo que se ha traducido en la impartición de un total de 885 cursos in situ y más de 100 centralizados en cada uno de los decanatos.
