Conclusiones Tema II del XXX Congreso Internacional del Notariado
- 09/01/2023
- Internacional
XXX Congreso Internacional del Notariado
Cancún, México del 1 al 3 de diciembre de 2022
Tema II: “El ejercicio de la función pública notarial vinculado a la
recuperación de las economías nacionales en la época de la post–pandemia.”
Coordinador Internacional:
Not. Jens Bormann con el apoyo de Peter Stelmaszczyk
(Alemania)
CONCLUSIONES
1) Start-Up:
El notariado y el emprendedurismo. Intervención notarial en la
formación y desarrollo de microempresas.
a. las microempresas son la columna vertebral de la economía. Su
actividad es, por tanto, crucial para la recuperación económica tras la
pandemia de Covid19.
b. Para proteger el patrimonio familiar, la mayoría de los estados
limitan la responsabilidad de los socios.
c. Para facilitar a los ciudadanos la creación de microempresas, se
necesita ofrecer soluciones sencillas y accesibles.
d. Estas deben garantizar siempre un alto grado de seguridad jurídica.
En particular, los microempresarios, carecen de conocimientos
jurídicos y necesitan un asesoramiento detallado e individual a la
hora de crear su empresa. No es raro que la empresa sea el único
medio de vida de toda una familia.
e. Como los empresarios a menudo quieren limitar su responsabilidad,
otros participantes en el mercado deben poder informarse de forma
fiable sobre la estructura de capital de la empresa y el poder de
representación. Para ello, es imprescindible contar con registros
públicos, dotados de información fiable.
Recomendación: El notario debería trabajar para ser la persona de confianza
de los microempresarios, sirviéndole de ayuda en la creación de sus empresas.
2) Scale-Up:
El notariado y las pequeñas y medianas empresas frente a las crisis
económicas. Asesoramiento integral. Posibilidad de acceso al crédito y
el ofrecimiento de garantías. El saneamiento crediticio y financiero.
Concursos y quiebras.
a. Un paso importante para la recuperación económica tras la pandemia
de Covid19 es la creación de nuevas empresas. Las PYME son la
base de la economía nacional en muchos países. Los fundadores,
especialmente los que inician una empresa en tiempos de
incertidumbre económica, necesitan un asesoramiento completo para
que sus empresas sean sostenibles y resilientes desde el principio.
b. Para que las empresas recién creadas operen con éxito en el mercado,
los demás participantes en el mismo deben poder confiar en ellas.
Los registros públicos dotados de información fiable juegan un papel
importante para los terceros.
c. Para crecer, las empresas también dependen del capital. El
financiamiento en condiciones favorables sólo es accesible si las
empresas pueden ofrecer una garantía de calidad. Los derechos
inmobiliarios, en particular, desempeñan un papel importante. Los
derechos inmobiliarios sólo pueden funcionar como una garantía
valiosa si su existencia y titularidad se verifica de forma segura. Para
ello, los registros de la propiedad inmobiliaria y la intervención
obligatoria de los notarios en las inscripciones en los mismos resultan
indispensables.
d. Además, los derechos reales inmobiliarios suelen representar la
mayor parte del patrimonio de una persona o empresa. Por lo tanto,
hay que tener cuidado de no enajenar o gravar los derechos reales
inmobiliarios sin que el equilibro sea asegurado, por lo que es
importante la intervención notarial en los negocios jurídicos que
conciernen a los derechos inmobiliarios.
Recomendación: La intervención notarial en el ámbito del Derecho de
sociedades e inmobiliario debería ampliarse, ya que contribuyen de forma
importante al asesoramiento integral de las partes implicadas y a la exactitud
y fiabilidad concomitante de los registros. Los registros fiables y significativos
son fundamentales para el acceso a la financiación, que se necesita
urgentemente en particular para superar la crisis económica.
3) Digitalización:
Constitución de empresas en línea. A propósito de la Directiva
Europea. Ventajas y desventajas.
a. La digitalización ofrece una gran oportunidad para proporcionar a los
fundadores una alternativa fácil y rápida de crear una empresa.
b. La pandemia, en particular, ha demostrado lo importante que
resultaron los procedimientos digitales seguros y fiables cuando las
reuniones cara a cara no fueron posibles o sólo lo son de forma
limitada.
c. Es importante señalar que la digitalización no puede sustituir a la
intervención notarial. Incluso con los procedimientos en línea, debe
garantizarse un asesoramiento completo e individualizado a las
partes implicadas y su clara identificación bajo los más altos
estándares de seguridad. El traslado de los procedimientos
presenciales probados a un entorno digital no debe suponer en ningún
caso un descenso del nivel de seguridad jurídica en detrimento de las
transacciones legales.
Recomendación: Si los notarios presentan soluciones vastas y convincentes
para los procedimientos seguros de autentificación en línea, esto no sólo
puede servir para asegurar sus competencias ante la digitalización, sino
también para obtener nuevas tareas.
